Live registratie is topsport voor én achter de schermen

SchoonProducties: op juiste moment presteren

Gespannen en verwachtingsvolle gezichten in de laatste minuut voor het startsein van de Dam tot Damloop 2024. De deelnemers stoppen met stretchen, trekken hun kleding recht en nemen hun positie in. De muziek zwelt aan terwijl de klok op de enorme startboog vol LED-schermen de laatste seconden aftikt. En dan is het gaan.

Sander Schoon

SchoonProducties uit Broek op Langedijk maakt de beleving van (sport)evenementen intenser en rijker met behulp van audiovisuele technieken, zoals video-opnamen, LED-schermen en presentatietechnieken. Bij dit soort manifestaties is dat, volgens eigenaar Sander Schoon, topsport, zowel voor als achter de schermen. “Op de juiste momenten moet je klaarstaan en presteren.”

Uitdagingen

Er ligt druk op SchoonProducties als om 15.00 uur ‘s middags de Prins Hendrikkade in hartje Amsterdam wordt afgesloten. Daarna hebben zij vier uur de tijd om de stellage met LED-schermen op te bouwen en in werking te stellen voor de start van de ‘by night’ run. Andere collega’s plaatsen ook schermen op diverse plekken langs de route. En er is een team dat de finish voorbereidt. Tijdens de start en finish houden ze vanuit regiewagens het draaiboek van de organisatie aan, maar spelen ze ook in op wat er live gebeurt. Binnen twee uur na de wedstrijd moet alles opgeruimd en de weg weer vrij zijn. De volgende morgen vroeg staat iedereen opnieuw klaar om de operatie te herhalen voor de runs van 10 Engelse Mijl. Sander: ”Vorig jaar was er gelijktijdig ook een motorcrossevent dat wij jaarlijks verslaan. We weten hoe zwaar beide organisatoren op ons rekenen. Daarom gaan we dit soort uitdagingen niet uit de weg. Met extra voorbereiding, creativiteit en uithoudingsvermogen van iedereen in het team is het goed gelukt beide opdrachten naar tevredenheid uit te voeren.”

Gedisciplineerde voorbereiding

SchoonProducties moet snel in actie kunnen komen. “Tijdens het EK plaatste het Nederlands elftal zich op zaterdag voor de halve finale. Bij ons resulteerde dat in tientallen aanvragen om al de woensdag erop die wedstrijd te bekijken via grote schermen op velden en pleinen.”

Net als in de sport kan er bij een productie van alles aan de hand zijn. Een teamlid valt uit, materiaal faalt of er zijn obstakels door de dynamische omstandigheden ter plaatse, zoals het weer en het gedrag van deelnemers en publiek. Sander en zijn team bereiden zich op alle scenario’s voor. De kisten met camera’s, kabels, en geluidsapparatuur worden gedisciplineerd en op een vaste manier preventief onderhouden, gebruikt, opgeruimd en gecontroleerd voor een volgende keer.

Reserveonderdelen voor kwetsbare onderdelen zitten er standaard in.

“In het magazijn moet alles tot het laatste kabeltje kloppen, want het is cruciaal dat alles werkt zodra we het nodig hebben. Ik blijf steeds investeren in voldoende A-kwaliteit middelen met de modernste oplossingen. Hierdoor kunnen we meerdere evenementen tegelijkertijd aan. Ook zijn we daardoor steeds minder tijd en energie kwijt aan het instellen en onderhouden van onze apparatuur. Al deze maatregelen brengen rust en focus voor de productie zelf en het oplossen van eventuele onverwachte situaties. Ook heb ik een uitgebreid netwerk met collega’s en leveranciers waar ik op kan rekenen. Zo was er een keer geen stroompunt aanwezig. Met één telefoontje kon ik binnen een half uur 200 meter extra kabels laten aanrukken om een stroompunt verderop te bereiken.”

Samen over de finish

Waar Sander vroeger stress ervaarde van dit soort situaties, spreekt hij vandaag de dag van gezonde spanning en focus. “Je leert er beter mee omgaan en ik durf te vertrouwen op het team. Ik ben ontzettend blij met de mensen om mij heen die ervaren zijn, verantwoordelijkheid nemen, lange dagen maken en soms afzien om samen een mooi resultaat te behalen.”

Sander voorziet dat de vraag naar live producties de komende tijd toeneemt. “De beleving van een sportwedstrijd, concert, productlancering, opening of presentatie, kun je met audiovisuele middelen veel intenser en levendiger maken. Daarom wordt het op steeds meer plaatsen en manieren toegepast. Ons werk is hierdoor heel afwisselend, met doordeweeks veel bedrijfsevenementen en in het weekend de feesten, concerten, festivals en (motor)sportwedstrijden.”