Slimme software voor snellere groei
Progressie begint bij gestroomlijnde processen. Toch zien ze bij de Alkmaarse Microsoft-partner De Saak dat veel bedrijven onnodig tijd verliezen door een wirwar aan systemen en handmatige handelingen. “Zonde! Met de juiste bedrijfssoftware is efficiënt werken eenvoudiger dan je denkt”, zegt Rob Oud, oprichter en eigenaar van De Saak.
Niemand wordt er blij van als er voor één werkproces tien verschillende applicaties nodig zijn. Offertes maken in het ene programma, facturen opstellen in het andere en tussendoor handmatig gegevens overzetten. “Zo word je als mens niet alleen een schakel in het proces, maar ook de bottleneck,” zegt Rob. “Niet echt efficiënt. Maar gelukkig is er een oplossing.”
Meer rust, meer winst
Bedrijfssoftware is de sleutel tot slimmer werken. Een ERP-systeem automatiseert en verbindt essentiële processen zoals financiële administratie, inkoop, verkoop en projectmanagement in één overzichtelijk platform. Dat biedt duidelijke voordelen:
• Alle data op één plek: geen losse documenten en foutgevoelige overnames meer.
• Eén versie van de waarheid: direct inzicht in planning, bezetting en cashflow.
• Rust en controle: minder rompslomp, meer focus op groei en innovatie.
“Goed ingerichte software geeft ondernemers grip op hun organisatie”, vervolgt Rob. “Met inzicht in je financiële en operationele processen kun je vooruitkijken en strategische beslissingen nemen. Dat leidt niet alleen tot efficiënter werken, maar ook tot meer winst en groeikansen.”
Het ontstaan van De Saak
De Saak bestaat nu twee jaar, maar de expertise van Rob Oud gaat veel verder terug. Na 28 jaar als eigenaar van een ICT-bedrijf dat software voor projectbedrijven leverde te hebben gewerkt, besloot hij zijn onderneming te verkopen. In eerste instantie genoot hij van zijn vrije tijd en maakte hij prachtige reizen. Maar uiteindelijk begon het toch te kriebelen.
“Digitalisering en automatisering waren de sleutel tot succes in mijn vorige bedrijf”, vertelt hij. “We hebben jarenlang gericht ingezet op het stroomlijnen van processen, waardoor we elk jaar 1% extra winst konden toevoegen in verhouding tot de omzet. Die structurele efficiëntieverbetering zorgde ervoor dat ik het bedrijf uiteindelijk goed kon verkopen.”
De coronapandemie bevestigde alleen maar het belang van deze aanpak. “Omdat onze processen al volledig gedigitaliseerd waren, konden we moeiteloos overschakelen op online werken. Dat zette me aan het denken: hoeveel bedrijven laten nog kansen liggen door versnipperde systemen en handmatige processen? Ik wilde andere ondernemers helpen dezelfde efficiëntieslag te maken en hun bedrijf toekomstbestendig te maken. Zo ontstond De Saak.”
Meer dan een softwarepakket
De Saak helpt bedrijven die projectmatig werken, zoals consultancybureaus, IT-bedrijven, ingenieursbureaus en bedrijven in de bouw en infrastructuur. Veel van hen werken al met een Microsoft 365-omgeving. Omdat Business Central, en daarmee de software van De Saak, ook een Microsoft-product is, sluiten deze systemen naadloos op elkaar aan. Dit maakt integratie eenvoudiger en de gebruiksvriendelijkheid beter.
“Goede bedrijfssoftware gaat verder dan een standaardpakket,” zegt Rob. “Automatisering werkt alleen als je de juiste technologie combineert met kennis van de bedrijfsprocessen. Wij bieden beide. We begeleiden klanten vanaf de implementatie tot het daadwerkelijk gebruiken van de software.”
In de waan van de dag
De ondersteuning stopt niet zodra het systeem draait. Sterker nog, dat is pas het begin. “We zien in de praktijk dat bedrijven lang niet alles uit hun software halen”, legt Rob uit. “In de waan van de dag blijven bepaalde taken handmatig gebeuren, simpelweg uit gewoonte. Daarom komen we elke maand langs om met ondernemers en medewerkers om de tafel te gaan. We analyseren hoe de software wordt gebruikt en identificeren nieuwe kansen om processen verder te digitaliseren en automatiseren.”
Dit terugkerende contactmoment is een essentieel onderdeel van de service van De Saak en zorgt ervoor dat bedrijven voortdurend blijven innoveren. “Automatisering is geen eenmalig project, maar een continu proces. Doordat we actief meedenken en nieuwe verbeteringen direct doorvoeren, blijven onze klanten vooroplopen. Dat maakt het verschil.”
Groeien doen we samen
De Saak groeit hard. De ambitie? De grootste softwarepartner van Noord-Holland worden, en daarna uitbreiden naar andere provincies. “We willen blijven groeien, maar wel op de juiste manier,” zegt consultant Mats Bijdemast. “Dat betekent niet alleen meer klanten, maar ook investeren in kennis en de juiste mensen. Veel van onze consultants hebben zelf ervaring in projectmatige organisaties. Daardoor begrijpen we de uitdagingen van onze klanten als geen ander. We zijn niet alleen een softwareleverancier, maar ook een strategische partner.”
Wil je weten hoe De Saak jouw organisatie kan helpen? Ontdek de mogelijkheden, kijk op www.desaak.com.
DE SAAK Marterkoog 7B | 1823 BK Alkmaar 072 -799 12 70 | www.desaak.com