SITEMAP MAGAZINES

'Wij zien áltijd kansen!'

Volop beweging in de inkoop- en aanbestedingsmarkt

Tessa Feller (l) en Mirrel Gerver.

Aanbestedingen of inkooptrajecten saai of ingewikkeld? Daar blijkt niks van waar, als je met juristen mr. Tessa Feller en mr. Mirrel Gerver van Profina spreekt. De twee hebben inmiddels een jarenlange expertise in dit werkveld opgebouwd en kennen alle kneepjes, zowel in de profit- als non-profitsector, van dit boeiende en uitdagende vak. Ze noemen het zelfs het makkelijkste acquisitiekanaal dat er is!

“De winnende partij bij aanbestedingen is -met alle respect- niet altijd persé degene met het beste product of de beste dienst”, start Tessa. “Vaak zijn het de ervaren, grotere partijen die zich in deze markt uitstekend weten te profileren en die goed in staat zijn de aanbesteding te doorgronden. Daardoor raken ze de juiste snaar bij een beoordelingscommissie. Bij Profina (wat staat voor Professioneel Inkopen en Aanbesteden) laten Mirrel en ik graag zien dat iedere onderneming zich deze vaardigheid eigen kan maken. Door de aanbesteding beter te leren lezen en daardoor snel tot de kern van de uitvraag te komen, tillen we inschrijvingen samen naar een hoger niveau en worden de kansen vergroot.

Ons kantoor zit in de regio Alkmaar, maar onze opdrachtgevers zitten door het hele land. Dat kunnen aanbestedende diensten zijn, maar ook commerciële partijen en ondernemingen die behoefte hebben aan ondersteuning bij het inschrijven. Voor de laatste groep is het een groot voordeel dat wij ook ervaring hebben aan de zijde van de overheid, en dus als geen ander begrijpen hoe deze aanbestedingen werken.”

Ondersteuning is de sleutel tot succes

Mirrel: “Wij werken graag samen met bedrijven om de winkans zo groot mogelijk te maken. We starten met het stellen van vragen, zoals: kun je voldoen aan de technische eisen of is er (te veel) naar een concurrent toegeschreven, voldoe je aan de vereiste geschiktheid, wordt er niet overvraagd op dit gebied door de aanbestedende dienst, maak je wel een eerlijke kans op de opdracht gelet op hoe de gunning is ingestoken? Daarnaast ondersteunen we bij het opstellen van (juridische) vragen en helpen we bij de voorbereiding van een presentatie of pitch. En uiteraard toetsen we of de inschrijving op de aanbesteding compleet is en kijken we met een kritische blik naar de contracten. Natuurlijk gaan we altijd voor het ultieme resultaat, de aanbesteding winnen, maar we stellen ook kritische vragen als dat niet gelukt is en maken als het nodig is bezwaar. Dit leidt soms tot herbeoordeling waarbij de rangorde kan wijzigen en je opeens toch de aanbesteding wint, maar dit kan ook tot intrekking leiden. Er volgt dan een nieuwe, gewijzigde aanbesteding en dus een nieuwe kans. Soms klopt de uitslag ook gewoon, maar wil je er wel van leren. Dan stimuleren wij onze relaties om het gesprek aan te gaan. Wat hadden we beter kunnen doen. Niet in gesprek gaan over een verloren aanbesteding zien wij echt als een gemiste kans!”

Tessa Feller: “Wij tillen inschrijvingen samen met onze klanten naar een hoger niveau.”

Op meerdere borden tegelijk schaken vraagt integriteit

Tessa: “Integriteit staat bij ons voorop. Soms vragen partijen zich af hoe we om gaan met het bedienen van twee markten, namelijk aanbestedende diensten helpen bij het in de markt zetten van hun aanbestedingen en commerciële partijen helpen bij het opstellen van hun inschrijvingen. Dat kan de schijn van belangenverstrengeling oproepen, maar integriteit is daarin onze belangrijkste waarde. Bij ieder dossier of vraagstuk toetsen we of het nergens wringt, en sowieso vertegenwoordigen we nooit gelijke bedrijven uit dezelfde branche. We zouden onszelf snel uit de markt prijzen als we daar niet integer mee om zouden gaan. Voor ons allebei werkt een groot speelveld met verschillende activiteiten hartstikke goed, En maakt ons voor beide doelgroepen aan opdrachtgevers een meer allround adviseur.”

Mirrel Gerver: “Wij maken de winkans zo groot mogelijk.”

Complementair team

“We zijn beide jurist, pragmatisch en commercieel”, gaat Mirrel verder. “En we komen allebei uit een ondernemersnest. Daardoor vullen Tessa en ik elkaar heel goed aan. Onze markt is volop in beweging, en er is dan ook veel behoefte aan onze dienstverlening, zowel structureel (we zijn ook in te huren als senior inkoop adviseur of aanbestedingsjurist) als per aanbesteding, klacht of losse vraag. Doordat we beiden gelijkwaardige ervaring hebben, kunnen we bij iedere klus kijken bij wie deze het beste past, of we het zelf doen of dat we opschalen. Onze achtergrond is dan wel juridisch, maar we halen onze energie ook uit het commercieel strategische, én het zo toegankelijk en begrijpelijk mogelijk maken van de soms toch wel lastige aanbestedingsmaterie. Het is leuk om kansen te zien die een ondernemer soms niet ziet. We willen echt laten zien dat ondernemers, als ze hun weerstand laten varen, hun kansen kunnen pakken. Daar helpen we graag bij!”