Slimme software als sleutel tot groei

Henk Mollema en Casper de Geus, die samen met Jeroen Mimpen eigenaar zijn van Webenable.

Hoe blijf je efficiënt terwijl je groter wordt? Een vraag die bij veel bedrijven speelt – en softwarebedrijf Webenable uit Hoorn heeft het antwoord. Oprichter Casper de Geus legt uit: “Groei vereist schaalbaarheid van je organisatie. En daarvoor is digitaliseren en automatiseren noodzakelijk. Wij helpen bedrijven bij het behalen van hun doelen met klantportalen en strategische automatisering. Oftewel: wij verkopen groei.”

In 2005 begon Casper met Webenable als eenmanszaak en in 2017 richtte hij samen met zijn compagnons Henk Mollema en Jeroen Mimpen Webenable BV op. Het softwarebedrijf is sindsdien uitgegroeid tot een strategische partner voor bedrijven die willen groeien door middel van slimme software. Vanuit hun pand aan de Hoornse Bierkade ontwikkelen Casper en zijn team IT-oplossingen die bedrijven efficiënter en hun processen sneller en slimmer maken.

Automatisering als noodzaak

Webenable ziet automatisering als de sleutel tot groei. Casper: “Veel bedrijven willen groeien, maar lopen tegen organisatorische en operationele beperkingen aan. Personeel is schaars, werkprocessen zijn tijdrovend en handmatige taken stapelen zich op. Als je wilt groeien, moet je processen dus digitaliseren. Je kunt niet simpelweg meer mensen aannemen en verwachten dat alles vanzelf opschaalt. Automatisering is niet langer een luxe, maar een noodzaak.”

Practice what you preach

Webenable past zijn eigen strategie ook intern toe: “Toen onze secretaresse vertrok, stonden we voor een keuze: haar vervangen door een nieuwe medewerker of de functie automatiseren. We kozen voor het laatste. We doen hetzelfde administratieve werk nu in veel minder uren. Het automatiseren van processen betekent overigens niet meteen dat mensen overbodig worden. Integendeel: software neemt tijdrovende taken over, waardoor medewerkers zich juist kunnen focussen op complexere en waardevollere werkzaamheden. En op taken waar mensen gewoon beter in zijn dan computers, zoals persoonlijk contact met klanten.”

Webenable is dé partner voor klantportalen en strategische automatisering

Van standaard naar maatwerk

Een van de kernactiviteiten van Webenable is het ontwikkelen van klantportalen die perfect aansluiten op de behoeften van een bedrijf. Casper: “Een standaardoplossing voldoet vaak prima, maar zodra een onderneming groeit, ontstaan er nieuwe uitdagingen. Dat is het moment waarop bedrijven naar ons komen voor maatwerk. En dat breiden we vervolgens uit met strategische automatisering. Zo zorgen wij ervoor dat bedrijven hun doelen sneller en efficiënter bereiken.”

Eigen software Streamline als visitekaartje

Een ander innovatief product van Webenable is Streamline. Dit softwarepakket is gekoppeld aan het boekhoudprogramma Exact Online en kan in de toekomst aan meer boekhoudpakketten worden gekoppeld. Casper: “Streamline is veel gebruiksvriendelijker dan Exact Online. Door functies als slimme urenregistratie, veel eenvoudigere facturatie en integratie met bestaande systemen bespaar je met Streamline enorm veel tijd en geld. Wat begon als een applicatie voor alleen onszelf, is nu ook beschikbaar voor andere bedrijven. Je sluit eenvoudig een abonnement af en kunt zelf aan de slag.”

Casper de Geus geeft uitleg aan zijn collega’s.

Team van ervaren experts

Webenable onderscheidt zich door uitsluitend met ervaren ontwikkelaars te werken. Casper: “Het werk dat wij doen, is complex en vereist diepgaand inzicht in bedrijfsprocessen. Onze klanten verwachten direct resultaat en met onze ervaren mensen kunnen wij dat garanderen. Dit hoge niveau van expertise vertaalt zich in betrouwbaarheid. In de acht jaar dat we als BV bestaan, hebben we nog nooit een project opgeleverd dat niet werkte. Daar zijn we best trots op.”

ISO 27001-certificaat

Dat Webenable kwaliteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel heeft staan, blijkt ook uit de recente ISO 27001-certificering. Casper: “Dit certificaat laat zien dat we goed omgaan met gevoelige gegevens. Dat deden we natuurlijk al, maar nu hebben we een sticker! Dit soort certificeringen zijn belangrijk omdat klanten steeds vaker zekerheid willen over informatiebeveiliging.”

Groeien in de regio

Hoewel het bedrijf veel klanten in Amsterdam heeft, ziet Casper ook kansen in de regio’s West-Friesland en Alkmaar. “Ik weet zeker dat hier veel bedrijven zitten waar wij echt iets voor kunnen betekenen. Ik nodig ondernemers die meer willen weten over klantportalen of het strategisch automatiseren van bedrijfsprocessen van harte uit op ons kantoor. Kom gewoon eens koffie drinken. Of een biertje op vrijdagmiddag, dat mag natuurlijk ook! Neem contact met mij op en we vertellen je graag hoe automatisering kan bijdragen aan jouw groei.”